Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 17/07/2026

AkiHub ("chúng tôi") cung cấp nền tảng chấm công và quản trị nhân sự cho doanh nghiệp, bao gồm ứng dụng di động, trang quản trị web và trang giới thiệu này. Chính sách bảo mật dưới đây mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin của người dùng khi sử dụng dịch vụ AkiHub.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

  • Thông tin tài khoản: họ tên, email, số điện thoại, chức danh, phòng ban, chi nhánh do doanh nghiệp (khách hàng của AkiHub) khai báo khi tạo tài khoản nhân viên.
  • Dữ liệu chấm công: thời gian check-in/check-out, vị trí GPS tại thời điểm chấm công, ảnh xác thực khuôn mặt hoặc mã QR quét được, nhằm xác nhận nhân viên có mặt đúng nơi làm việc.
  • Dữ liệu nhân sự: đơn nghỉ phép, lịch làm việc/ca, bảng công, thông tin lương (nếu doanh nghiệp bật tính năng tra cứu lương) và hồ sơ nhân viên liên quan.
  • Thông tin thiết bị: loại thiết bị, hệ điều hành, mã định danh thiết bị và nhật ký hoạt động phục vụ mục đích bảo mật, gỡ lỗi.

2. Mục đích sử dụng thông tin

  • Xác thực chấm công (thời gian, vị trí, khuôn mặt/QR) và tổng hợp bảng công, tính lương cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
  • Quản lý nghỉ phép, lịch làm việc, thông báo và các nghiệp vụ nhân sự khác trong phạm vi doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Bảo trì, cải thiện chất lượng dịch vụ, phát hiện gian lận và đảm bảo an toàn hệ thống.
  • Hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng khi có yêu cầu.

3. Chia sẻ thông tin

Dữ liệu nhân viên chỉ được chia sẻ nội bộ trong phạm vi doanh nghiệp quản lý tài khoản đó (quản lý trực tiếp, bộ phận nhân sự được phân quyền). AkiHub không bán và không chia sẻ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo. Thông tin chỉ được cung cấp cho bên thứ ba trong các trường hợp: nhà cung cấp hạ tầng/lưu trữ phục vụ vận hành dịch vụ (theo thoả thuận bảo mật), hoặc khi pháp luật yêu cầu.

4. Lưu trữ và bảo mật dữ liệu

Dữ liệu được mã hoá khi truyền tải (HTTPS/TLS) và lưu trữ trên hạ tầng có kiểm soát truy cập theo vai trò (role-based access control). Ảnh xác thực khuôn mặt và vị trí GPS chỉ được dùng cho mục đích xác thực chấm công tại thời điểm phát sinh, không được sử dụng cho mục đích theo dõi ngoài giờ làm việc. Dữ liệu được lưu trong suốt thời gian tài khoản còn hoạt động và theo thời hạn lưu trữ hồ sơ nhân sự/kế toán theo quy định pháp luật hiện hành.

5. Quyền của người dùng

  • Yêu cầu xem, chỉnh sửa thông tin cá nhân thông qua bộ phận nhân sự của doanh nghiệp quản lý tài khoản hoặc trực tiếp trong ứng dụng (mục Tài khoản).
  • Yêu cầu xoá tài khoản/dữ liệu cá nhân sau khi chấm dứt quan hệ lao động, theo chính sách lưu trữ của doanh nghiệp và quy định pháp luật.
  • Bật/tắt xác thực 2 lớp và các tuỳ chọn bảo mật đăng nhập khác trong ứng dụng.

6. Liên hệ

Nếu có câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ:

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian để phản ánh thay đổi về sản phẩm hoặc quy định pháp luật. Phiên bản cập nhật sẽ được đăng tại trang này.