Quay lại Cửa hàng Tiện ích Tiện ích mở rộng
📄

Quản lý Văn bản Hành chính

Đang hoạt động

Số hóa, lưu trữ và quản lý toàn bộ công văn, tờ trình, quyết định hành chính trên một nền tảng an toàn.

Tích hợp linh hoạt 🔌 API Open Platform ⚡ Realtime Sync 📱 Web & Mobile 🛡️ AES-256
🧩 Chi tiết tiện ích mở rộng

Tổng quan

Add-on Quản lý Văn bản Hành chính (eDocument) giúp doanh nghiệp số hóa 100% giấy tờ nội bộ và tài liệu đến/đi. Không còn tình trạng thất lạc hồ sơ, dễ dàng tra cứu mọi lúc mọi nơi với hệ thống lưu trữ phân quyền nghiêm ngặt.

Tính năng nổi bật

  • Số hóa quy trình: Quản lý công văn đến, công văn đi, tờ trình, quyết định nội bộ theo luồng xử lý chuẩn.
  • Lưu trữ an toàn: Dữ liệu được mã hóa và phân quyền truy cập tới từng cá nhân/phòng ban.
  • Tra cứu thông minh: Tìm kiếm toàn văn (full-text search) nhanh chóng bằng từ khóa, bộ lọc linh hoạt theo thời gian, loại văn bản.
  • Ký duyệt số: Tích hợp chữ ký số/chữ ký điện tử ngay trên hệ thống.

Lợi ích mang lại

Tiết kiệm 80% thời gian tìm kiếm tài liệu, giảm 100% chi phí in ấn và lưu trữ kho bãi. Nâng cao tính minh bạch và bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp.

Thành phần cốt lõi

Các tính năng thành phần nòng cốt

🔌
API Mở

Tích hợp API mở linh hoạt

Kết nối trực tiếp với hệ thống AkiHub qua API chuẩn REST, Webhook sự kiện và SDK tích hợp nhanh.

⚡
Thời gian thực

Đồng bộ dữ liệu tức thì

Mọi thay đổi được phản ánh ngay lập tức lên hệ thống lõi AkiHub dưới 0.5 giây, không trễ dữ liệu.

📊
Báo cáo

Dashboard & Báo cáo chi tiết

Biểu đồ phân tích trực quan, lọc theo thời gian và xuất báo cáo Excel/PDF ngay trên giao diện.

🛡️
Bảo mật

Phân quyền & Bảo mật cao cấp

Mã hóa dữ liệu AES-256, phân quyền chi tiết theo nhóm người dùng và nhật ký kiểm toán đầy đủ.

📊

Hiệu năng & Cam kết

Thông số tích hợp tiện ích Quản lý Văn bản Hành chính

Độ khả dụng Uptime: 99.9%
Tốc độ kết nối: < 0.5s Realtime
Chuẩn kết nối: API Open Platform
✓ Tự động đồng bộ với hệ thống nòng cốt
✓ Hỗ trợ kỹ thuật 1-1 cài đặt miễn phí
🚀

Kích hoạt ngay Quản lý Văn bản Hành chính

Đăng ký dùng thử 14 ngày không tốn phí, sẵn sàng cài đặt.

Đăng ký ngay
Quy trình chuẩn

Quy trình vận hành 4 bước kết nối tự động

1

Đăng ký & Chọn module

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp AkiHub và lựa chọn kích hoạt các module/addon cần thiết.

Tự động hóa ➔
2

Cấu hình thông số hệ thống

Quản trị viên thiết lập phân quyền, ca làm việc, vị trí GPS và quy trình vận hành phòng ban.

Tự động hóa ➔
3

Nhân viên thao tác & Kết nối

Nhân viên tải ứng dụng di động AkiHub, điểm danh QR/FaceID và tương tác tác nghiệp tức thì.

Tự động hóa ➔
4

Đồng bộ & Báo cáo Realtime

Toàn bộ dữ liệu tự động tổng hợp thời gian thực lên hệ thống báo cáo quản trị cấp cao.

Tự động hóa ➔
Dùng thử miễn phí

Sẵn sàng chuyển đổi số quy trình nhân sự?

Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay, không cần thẻ thanh toán.

Đăng ký dùng thử miễn phí