Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Quản lý Hồ sơ Nhân sự Số hóa và Bảo mật Tập trung

Thay thế hoàn toàn các tủ hồ sơ giấy truyền thống bằng kho lưu trữ hồ sơ số hóa tập trung trên nền tảng điện toán đám mây. Module này giúp quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên từ lúc bắt đầu thử việc, ký hợp đồng chính thức, nâng lương, thay đổi chức danh cho đến khi nghỉ việc.

Các Chức năng Đắc lực

• Lưu trữ thông tin nhân sự 360 độ: Quản lý thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, bằng cấp, chứng chỉ, lịch sử tăng lương, lịch sử chức danh và hợp đồng lao động.
• Cảnh báo tự động hết hạn hợp đồng: Hệ thống tự động gửi thông báo nhắc nhở trước 15, 30 ngày khi hợp đồng lao động của nhân viên sắp hết hạn để HR chuẩn bị thủ tục gia hạn.
• Trình ký & Ký hợp đồng điện tử: Cho phép ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức và các quyết định nhân sự bằng chữ ký số trực tuyến hợp pháp và nhanh chóng.
• Tổ chức sơ đồ công ty (Org Chart): Tự động tạo và cập nhật sơ đồ tổ chức phòng ban theo thời gian thực dựa trên sơ đồ báo cáo nhân sự trong hệ thống.