Quản lý Văn bản điện tử (E-Document)

Hệ thống Quản lý Văn bản điện tử và Trình ký Dossier

Module E-Document giúp số hóa toàn bộ công văn đi, công văn đến, các quyết định, tờ trình và quy trình phê duyệt nội bộ của doanh nghiệp. Hệ thống tổ chức văn bản khoa học theo từng Hồ sơ công việc (Dossier) giúp việc lưu trữ và tra cứu thông tin trở nên dễ dàng và bảo mật.

Các Tính năng Vượt trội

• Tổ chức theo hồ sơ công việc (Dossier): Nhóm các văn bản, tờ trình, báo giá liên quan đến cùng một sự vụ vào một Dossier duy nhất để quản lý tập trung.
• Luồng phê duyệt văn bản động: Thiết lập luồng ký duyệt văn bản qua nhiều cấp (Người soạn thảo -> Người soát lỗi -> Người ký phê duyệt) kèm chữ ký số bảo mật.
• Kiểm soát phiên bản tài liệu (Version Control): Lưu lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa tài liệu, cho phép so sánh sự khác biệt giữa các phiên bản.
• Tìm kiếm thông minh OCR: Tìm kiếm nhanh chóng văn bản theo mã hiệu, tiêu đề, ngày ban hành hoặc tìm kiếm nội dung văn bản bên trong tệp đính kèm.