-remove-bg-io.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
Administrative Document Management
ActiveDigitize, store, and manage all administrative documents, proposals, and decisions on a secure platform.
Overview
The eDocument Management add-on helps businesses digitize 100% of internal paperwork and incoming/outgoing documents. No more lost files; easily look up everything anytime, anywhere with a strictly permissioned storage system.
Key Features
- Process Digitization: Manage incoming/outgoing dispatch, internal proposals, and decisions following standard workflows.
- Secure Storage: Data is encrypted and access rights are granularly assigned to individuals or departments.
- Smart Search: Quick full-text search by keywords with flexible filters by time and document type.
- Digital Signing: Integrated digital/electronic signatures directly on the system.
Benefits
Save 80% of document retrieval time, eliminate 100% of printing and physical storage costs. Enhance internal transparency and information security.
Các tính năng thành phần nòng cốt
Tích hợp API mở linh hoạt
Kết nối trực tiếp với hệ thống AkiHub qua API chuẩn REST, Webhook sự kiện và SDK tích hợp nhanh.
Đồng bộ dữ liệu tức thì
Mọi thay đổi được phản ánh ngay lập tức lên hệ thống lõi AkiHub dưới 0.5 giây, không trễ dữ liệu.
Dashboard & Báo cáo chi tiết
Biểu đồ phân tích trực quan, lọc theo thời gian và xuất báo cáo Excel/PDF ngay trên giao diện.
Phân quyền & Bảo mật cao cấp
Mã hóa dữ liệu AES-256, phân quyền chi tiết theo nhóm người dùng và nhật ký kiểm toán đầy đủ.
Hiệu năng & Cam kết
Thông số tích hợp tiện ích Administrative Document Management
Kích hoạt ngay Administrative Document Management
Đăng ký dùng thử 14 ngày không tốn phí, sẵn sàng cài đặt.
Đăng ký ngayQuy trình vận hành 4 bước kết nối tự động
Đăng ký & Chọn module
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp AkiHub và lựa chọn kích hoạt các module/addon cần thiết.
Cấu hình thông số hệ thống
Quản trị viên thiết lập phân quyền, ca làm việc, vị trí GPS và quy trình vận hành phòng ban.
Nhân viên thao tác & Kết nối
Nhân viên tải ứng dụng di động AkiHub, điểm danh QR/FaceID và tương tác tác nghiệp tức thì.
Đồng bộ & Báo cáo Realtime
Toàn bộ dữ liệu tự động tổng hợp thời gian thực lên hệ thống báo cáo quản trị cấp cao.
Ready to digitize your HR process?
Start your free trial today, no credit card required.