Import danh sách nhân sự hàng loạt bằng file Excel

Khi nào nên dùng import hàng loạt?

Import Excel phù hợp khi triển khai AkiHub lần đầu cho toàn bộ nhân sự hiện có, hoặc khi tuyển dụng số lượng lớn nhân viên mới cùng lúc (ví dụ mở chi nhánh mới).

Các bước thực hiện

1. Vào Tổ chức → Nhân sự → Import Excel, tải file mẫu chuẩn của hệ thống.
2. Điền thông tin từng nhân viên: họ tên, số điện thoại/email đăng nhập, chi nhánh, phòng ban, chức danh, ngày vào làm.
3. Tải file lên hệ thống — hệ thống sẽ kiểm tra và hiển thị bản xem trước, đánh dấu các dòng lỗi (ví dụ email trùng, thiếu chi nhánh) để bạn sửa trước khi xác nhận.
4. Bấm Xác nhận nhập — tài khoản của từng nhân viên sẽ được tạo tự động kèm mật khẩu mặc định.

Sau khi import

Hệ thống có thể gửi email/SMS thông báo tài khoản và mật khẩu mặc định đến từng nhân viên để họ đăng nhập app di động lần đầu.

Lưu ý: Nên kiểm tra kỹ cột chi nhánh/phòng ban/chức danh phải khớp chính xác với dữ liệu đã khai báo trong hệ thống — sai chính tả sẽ khiến dòng đó bị báo lỗi khi import.