Quản lý vai trò và ma trận phân quyền thành viên

Vai trò mặc định

Hệ thống cung cấp sẵn một số vai trò phổ biến: Chủ doanh nghiệp, HR, Quản lý chi nhánh, Nhân viên. Mỗi vai trò có bộ quyền mặc định phù hợp với công việc thường ngày.

Tạo vai trò tuỳ chỉnh

Vào Thành viên & phân quyền → Vai trò → Thêm vai trò mới, đặt tên vai trò (ví dụ "Trưởng nhóm tuyển dụng") và tiếp tục cấu hình ma trận quyền.

Ma trận phân quyền

Ma trận quyền hiển thị dạng bảng: mỗi hàng là một chức năng (xem bảng công, duyệt nghỉ phép, xem bảng lương, quản lý tuyển dụng...), mỗi cột là một quyền hành động (xem, tạo, sửa, xoá, duyệt). Tick chọn các ô phù hợp để cấp đúng quyền cần thiết cho vai trò đó.

Gán vai trò cho thành viên

Sau khi tạo vai trò, vào danh sách thành viên, chọn từng người và gán vai trò tương ứng — một thành viên có thể được gán nhiều vai trò cùng lúc nếu đảm nhiệm nhiều trách nhiệm.

Mẹo: Áp dụng nguyên tắc "quyền tối thiểu cần thiết" — chỉ cấp đúng những quyền thành viên thực sự cần để hạn chế rủi ro truy cập dữ liệu nhạy cảm ngoài phạm vi công việc.