Quy trình tính lương tháng từ A đến Z

Bước 1: Tổng hợp dữ liệu chấm công

Vào Bảng lương → Tính lương tháng, chọn kỳ lương cần tính. Hệ thống tự động lấy dữ liệu từ bảng chấm công (ngày công thực tế, đi trễ, về sớm, tăng ca) và dữ liệu nghỉ phép đã duyệt trong kỳ.

Bước 2: Áp dụng công thức lương

Hệ thống tính lương dựa trên lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân...) theo cấu hình đã thiết lập cho từng nhân viên hoặc từng chức danh.

Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh

Trước khi khoá lương, HR nên rà soát bảng lương nháp, đối chiếu các trường hợp bất thường (ví dụ nhân viên nghỉ không lương nhiều ngày) và điều chỉnh thủ công nếu cần.

Bước 4: Khoá lương và gửi phiếu lương

Sau khi xác nhận số liệu chính xác, bấm Khoá lương để chốt số liệu (không thể chỉnh sửa trực tiếp sau bước này), sau đó bấm Gửi phiếu lương để từng nhân viên nhận được phiếu lương cá nhân trên app di động.

Lưu ý: Trạng thái bảng lương đi theo trình tự Nháp → Đã khoá → Đã gửi → Đã xác nhận/Đã trả. Không thể quay lại trạng thái Nháp sau khi đã khoá — nếu phát hiện sai sót phải tạo điều chỉnh riêng hoặc xử lý ở kỳ lương tiếp theo.