Quy trình duyệt nghỉ phép 2 cấp dành cho quản lý

Luồng duyệt 2 cấp

Mỗi đơn nghỉ phép mặc định đi qua hai cấp duyệt:

• Cấp 1 (level1): thường là quản lý trực tiếp/trưởng nhóm của nhân viên, xem xét tính hợp lý về mặt công việc.
• Cấp 2 (level2): thường là HR hoặc quản lý chi nhánh, xác nhận cuối cùng và ảnh hưởng đến số dư phép.

Đơn chỉ được coi là "Đã duyệt" khi cả hai cấp đều đồng ý; nếu một trong hai cấp từ chối, đơn chuyển trạng thái "Từ chối" và dừng luồng xử lý.

Duyệt đơn tại web quản lý

Vào Giám sát công việc → Duyệt nghỉ phép, danh sách hiển thị các đơn đang chờ duyệt ở cấp của bạn. Bấm Duyệt hoặc Từ chối, có thể nhập ghi chú để nhân viên hiểu rõ lý do.

Duyệt nhanh trên di động

Quản lý và chủ doanh nghiệp cũng có thể duyệt đơn ngay trên app di động tại mục Manager → Duyệt nghỉ phép, thuận tiện khi đang di chuyển ngoài văn phòng.

Mẹo: Cấu hình email/thông báo đẩy nhắc nhở người duyệt nếu đơn chờ quá 24 giờ để tránh làm chậm quy trình nghỉ phép của nhân viên.