Phân công ca làm việc cho nhân viên

Phân công ca theo cá nhân

Tại màn hình Phân công ca, chọn chi nhánh và khoảng thời gian cần phân ca, sau đó chọn từng nhân viên và gán ca tương ứng cho từng ngày. Hệ thống hiển thị dạng lưới (nhân viên x ngày) giúp dễ dàng quan sát tổng thể.

Đa ca trong một ngày

Với các ngành nghề đặc thù như nhà hàng, bán lẻ, một nhân viên có thể được phân nhiều ca trong cùng một ngày (ví dụ ca sáng và ca tối). Khi chấm công, nhân viên phải chọn đúng ca cần chấm trước khi quét QR, tránh nhầm lẫn dữ liệu giữa các ca.

Thay đổi ca đột xuất

Nếu cần đổi ca gấp cho nhân viên (ví dụ do nghỉ ốm đột xuất), quản lý có thể chỉnh sửa trực tiếp ô phân công của ngày đó và lưu lại — thay đổi sẽ được đồng bộ ngay tới ứng dụng di động của nhân viên.

Mẹo: Sử dụng chức năng sao chép lịch tuần trước sang tuần sau để tiết kiệm thời gian phân ca cho các ca làm việc lặp lại cố định hàng tuần.