Khoá lương là gì và tại sao cần khoá trước khi gửi?

Mục đích của việc khoá lương

Khoá lương là bước chốt số liệu cuối cùng trước khi phiếu lương được công bố tới nhân viên. Sau khi khoá, dữ liệu chấm công, nghỉ phép của kỳ đó không còn ảnh hưởng đến bảng lương đã tính, đảm bảo tính nhất quán và tránh sai lệch số liệu qua lại.

Điều gì xảy ra khi khoá lương?

• Bảng lương chuyển từ trạng thái "Nháp" sang "Đã khoá".
• Không thể chỉnh sửa trực tiếp các dòng lương trong bảng đã khoá.
• Mọi chỉnh sửa bảng chấm công sau thời điểm khoá sẽ không tự động cập nhật lại vào bảng lương của kỳ đó.

Ai có quyền khoá lương?

Chỉ tài khoản có vai trò HR hoặc chủ doanh nghiệp mới có quyền thực hiện thao tác khoá lương, đảm bảo tính bảo mật cho quy trình tài chính nhạy cảm này.

Mẹo: Nên khoá lương sau khi đã đối chiếu kỹ toàn bộ dữ liệu công và nghỉ phép trong kỳ, thông thường thực hiện vào 1-2 ngày cuối tháng trước khi trả lương.