Xuất bảng lương ra Excel để lưu trữ và đối chiếu

Cách xuất Excel

Tại màn hình Bảng lương, chọn kỳ lương cần xuất, bấm nút Xuất Excel ở góc trên bên phải. File tải về bao gồm đầy đủ các cột: mã nhân viên, họ tên, chi nhánh, phòng ban, lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ và thực lĩnh.

Tuỳ chọn xuất theo phạm vi

Bạn có thể lọc trước theo chi nhánh hoặc phòng ban rồi mới xuất Excel để có báo cáo riêng cho từng đơn vị, thuận tiện khi cần gửi cho kế toán từng chi nhánh.

Ứng dụng của file xuất

• Lưu trữ hồ sơ lương nội bộ theo quy định pháp luật.
• Đối chiếu với phần mềm kế toán hoặc hệ thống ngân hàng khi thực hiện chi trả lương hàng loạt.
• Làm căn cứ báo cáo bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.

Lưu ý: Chỉ nên xuất Excel sau khi bảng lương đã ở trạng thái "Đã khoá" để đảm bảo số liệu xuất ra là số liệu chính thức, tránh phải xuất lại nhiều lần khi số liệu còn thay đổi.