Nghỉ đột xuất theo ca: khi nào dùng và cách đăng ký

Nghỉ đột xuất theo ca là gì?

Khác với nghỉ phép thông thường (trừ vào số ngày phép năm), nghỉ đột xuất theo ca áp dụng cho các tình huống phát sinh bất ngờ chỉ ảnh hưởng đến một ca làm việc cụ thể (ví dụ đột nhiên bị ốm ngay trước giờ vào ca tối). Loại nghỉ này không trừ vào phép năm của nhân viên.

Cách đăng ký trên app di động

1. Vào Work → Nghỉ đột xuất theo ca.
2. Chọn ca làm việc cụ thể bị ảnh hưởng (hệ thống chỉ hiển thị các ca đã được phân công cho bạn trong ngày gần nhất).
3. Nhập lý do và gửi yêu cầu — yêu cầu này cũng đi qua quy trình duyệt của quản lý trực tiếp.

Giới hạn sử dụng

Vì không trừ phép năm, loại nghỉ này thường bị giới hạn số lần sử dụng trong tháng/quý theo chính sách của từng công ty để tránh lạm dụng. Quản lý có thể xem Thống kê nghỉ đột xuất tại web quản lý để theo dõi tần suất sử dụng của từng nhân viên và kịp thời nhắc nhở nếu vượt ngưỡng hợp lý.

Lưu ý: Nghỉ đột xuất theo ca chỉ áp dụng cho ca đã được phân công trước đó — không thể dùng để đăng ký nghỉ cho một ngày chưa có lịch làm việc.