Thiết lập cơ cấu tổ chức: công ty, chi nhánh, phòng ban, chức danh

Thứ tự thiết lập khuyến nghị

1. Công ty: khai báo thông tin pháp lý, logo, thông tin liên hệ tại Tổ chức → Công ty.
2. Chi nhánh: thêm từng chi nhánh với địa chỉ, toạ độ GPS và bán kính geofence riêng.
3. Phòng ban: tạo các phòng ban (Kinh doanh, Kỹ thuật, Nhân sự...) và gán vào từng chi nhánh hoặc dùng chung toàn công ty.
4. Chức danh: khai báo các chức danh (Nhân viên, Trưởng nhóm, Trưởng phòng...) dùng để phân cấp duyệt và xác định phụ cấp.

Vì sao cần thiết lập đúng thứ tự?

Khi thêm nhân sự mới, hệ thống yêu cầu gán nhân viên vào một chi nhánh, phòng ban và chức danh cụ thể — nếu các cấp trên chưa được khai báo, bạn sẽ không thể hoàn tất hồ sơ nhân viên.

Chỉnh sửa sau khi đã có dữ liệu

Bạn vẫn có thể đổi tên hoặc thêm mới chi nhánh/phòng ban/chức danh bất cứ lúc nào; nhân viên hiện có sẽ không bị ảnh hưởng trừ khi bạn chủ động chuyển họ sang đơn vị mới.

Mẹo: Đặt tên chi nhánh theo địa danh dễ nhận biết (ví dụ "Chi nhánh Quận 1") thay vì mã số để nhân viên dễ dàng chọn đúng chi nhánh khi cần.