Chỉnh sửa bảng chấm công thủ công khi nhân viên quên chấm công

Khi nào cần chỉnh sửa thủ công?

Trong thực tế vận hành, nhân viên có thể quên chấm công, mất kết nối mạng, hoặc thiết bị hết pin ngay lúc check-out. Quản lý có quyền chỉnh sửa bản ghi chấm công trực tiếp trên web quản lý để đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi tính lương.

Các bước thực hiện

1. Vào Giám sát công việc → Bảng chấm công, tìm đến nhân viên và ngày cần chỉnh sửa.
2. Bấm vào ô dữ liệu của ngày đó, chọn Chỉnh sửa.
3. Nhập lại giờ check-in/check-out chính xác, có thể ghi chú lý do chỉnh sửa (ví dụ "Nhân viên quên check-out, xác nhận qua camera an ninh").
4. Lưu lại — bản ghi sẽ được đánh dấu là "đã chỉnh sửa thủ công" để phân biệt với dữ liệu chấm công tự động.

Lịch sử thay đổi

Mọi chỉnh sửa thủ công đều được lưu vết (audit log) gồm người chỉnh sửa, thời điểm và nội dung thay đổi, đảm bảo minh bạch khi có tranh chấp công/lương với nhân viên.

Lưu ý: Chỉ nên chỉnh sửa bảng chấm công trước khi bảng lương của kỳ đó được khoá — sau khi khoá lương, mọi thay đổi công cần được xử lý qua kỳ lương tiếp theo hoặc điều chỉnh thủ công trên phiếu lương.